Государственная регистрация юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходима для законного оформления права заниматься предпринимательской деятельностью.

В целях проведения налогового контроля все организации и индивидуальные предприниматели подлежат постановке на учет в территориальном налоговом органе по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.

И государственная регистрация, и постановка на учет осуществляются налоговыми органами.

Предпринимательская деятельность, осуществляемая без государственной регистрации или с нарушением правил регистрации, является незаконной и предусматривает ответственность в соответствии со ст. 14.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и ст. 171 Уголовного кодекса.

Процедуры государственной регистрации и постановки на учет потребуют от Вас знания и понимания следующих моментов:
1. Наиболее удобной для малого предпринимательства организационно-правовой формой деятельности является общество с ограниченной ответственностью (ООО), которое не должно выпускать акции и публиковать финансовые результаты деятельности в средствах массовой информации. Действующее законодательство предъявляет минимальные требования к его участникам и процедуре регистрации. В то же время право выбора организационно-правовой формы деятельности остается за Вами.
2. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) осуществляется по месту его жительства. Если физическое лицо имеет место жительства в одном населенном пункте, а предпринимательскую деятельность предполагает вести в другом, оно подлежит государственной регистрации по месту жительства, а не по месту возможного осуществления предпринимательской деятельности.
3. При регистрации статуса ИП необходимо помнить о полной имущественной ответственности ИП по своим обязательствам. Это тот фактор риска, на который следует обратить внимание, особенно если есть, то, что можно потерять.
Законодательство не запрещает ИП принимать на работу наемных работников.
Ведение бизнеса в статусе ИП подойдет в первую очередь в том случае, если предприниматель единолично, без привлечения партнеров, желает решать все возникающие в ходе деятельности вопросы.

Самостоятельная регистрация фирмы: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбрать организационно-правовую форму – ООО, индивидуальный предприниматель, крестьянское (фермерское) хозяйство, другое.

Шаг 2. Выбрать наименование для организации
Наименование фирмы (ООО и др.) должно содержать:
- указание на организационно-правовую форму (например, ООО или др.)
- собственно название фирмы (например, Бизнес-перспектива, Лесные продукты и др.)

Шаг 3. Определить какой адрес будет указан в учредительных документах
По закону регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директор, генеральный директор и т.п.)

Шаг 4. Подготовить документы о создании организации.
В первую очередь необходимо подготовить учредительные документы:
- для ООО – это устав.
Если количество учредителей более одного учредители общества заключают в письменной форме договор об учреждении общества, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества.
Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества (статья 11 пункт 5 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Устав должен содержать:
- полное и сокращенное наименование общества, сведения о составе и компетенции органов общества;
- место нахождения юридического лица;
- порядок управления деятельностью юридического лица;
- предмет и цели деятельности юридического лица;
- права и обязанности учредителей юридического лица;
- другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида (п.2 ст.52 Гражданского Кодекса РФ).

Далее необходимо принять решение об учреждении организации и оформить это:
- протоколом общего собрания учредителей – для ООО с несколькими учредителями;
- решением учредителя – для ООО, если учредитель один.

Вопросы, которые должны быть отражены в решении:
- учреждение юридического лица;
- утверждение устава юридического лица (в случае если в соответствии с законодательст-вом устав является учредительным документом данного юридического лица);
- избрание органов управления юридического лица;
- иные вопросы, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Шаг 5. Оплатить уставный капитал
Уставный капитал – это имущество организации, которое выступает в качестве гаран-тии исполнения организаций своих обязательств.
Минимальный уставный капитал ООО– 10 000 рублей.
Уставный капитал ООО должен быть оплачен не менее, чем на половину до момента ре-гистрация. Вторую половину ООО необходимо оплатить в течение 12 месяцев после регистрации.
Уставный капитал может формироваться не только деньгами, но и имуществом (напри-мер, компьютеры, оргтехника и др.) стоимость которого будет равняться как минимум 5 000 рублей (половина минимального уставного капитала).

Шаг 6. Оплатить госпошлину:
- 4000 рублей за регистрацию организации;
- 800 рублей за регистрацию индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства.
Реквизиты для уплаты госпошлины – в налоговой инспекции.

Шаг 7. Подготовить документы для регистрации и отдать их в налоговую инспекцию.
Для регистрации юридического лица:
- заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001 и нотариально заверить подпись заявителя;
- протокол общего собрания учредителей или договор о создании или решение единственного учредителя о создании организации;
- учредительные документы (устав для ООО);
- квитанция об уплате госпошлины;
- заявление о переходе на специальный налоговый режим (при необходимости).
Для регистрации индивидуального предпринимателя:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 и нотариально заверить подпись заявителя;
- копия паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины;
- заявление о переходе на специальный налоговый режим (при необходимости).
Для регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства:
- заявление о государственной регистрации крестьянского фермерского хозяйства по форме № Р21002 и нотариально заверить подпись заявителя;
- копия паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины;
- заявление о переходе на специальный налоговый режим (при необходимости).

Определение видов экономической деятельности (ОКВЭД)
Для занятия бизнесом предприниматель до подачи документов на государственную регистрацию юридического лица, ИП или КФХ должен определиться и указать конкретные виды деятельности в заявлении о государственной регистрации, которыми он планирует заниматься. Виды деятельности устанавливаются в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 004-93.

Шаг 8. Сделать печать организации.
По закону ООО обязаны иметь круглую печать с указанием полного фирменного наименования на русском языке и указание на место нахождения общества.
Можно сделать обычную или реестровую печать. Последняя будет зарегистрирована в реестре и на оттиске будет указан регистрационный номер.
Для ИП, КФХ – наличие печати необязательно.

Шаг 9. Получить из налоговой инспекции зарегистрированные документы или отказ в регистрации.
Налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней обязана принять решение о регистрации либо об отказе в регистрации.
Обращаем внимание, что налоговая инспекция имеет право отказать в регистрации только в двух случаях:
- представление неполного комплекта документов;
- представление документов не в ту налоговую инспекцию.

Шаг 10. Регистрация во внебюджетных фондах.
Налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней после регистрации уведомляет территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) и федеральной службы государственной статистики о факте регистрации.
На основании уведомления соответствующий фонд регистрирует организацию в своем ведомстве, поэтому самой организации не надо подавать заявления в указанные органы.

Шаг 11. Открыть расчетный счет в банке.
Необходимо помнить, что после открытия расчетного счета, организация в течение 7 дней обязана письменно сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчетного счета по форме № С-09-1. Если организация нарушит это требования, то с нее может быть взы-скан штраф в размере 5000 рублей.

Необходимо знать: сумма наличной сделки между ИП, КФХ и юридическими лицами не должна превышать 100000 рублей. То есть, в рамках одного договора партне-ру можно передать наличными только 100000 рублей. Это ограничение касается расче-тов ИП, КФХ и юридических лиц с другими ИП, КФХ и юридическими лицами, на расчеты с физическими лицами оно не распространяется.